Officemanager- Utiliteit – Ziekenhuis - Zwolle

Als officemanager ben je verantwoordelijk voor de organisatie van alle algemeen ondersteunende taken binnen het team op het gebied van planning & afspraken, personeelszaken, ICT, evenementen, digitaal documentbeheer en huisvesting. Je acteert hierin zelfstandig en pro-actief. Je brengt structuur aan binnen de organisatie of verbetert deze. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen en bewaken jaarplanning
• Inrichten effectieve overlegstructuur en plannen afspraken
• In- en uitdiensttredingstraject personeel en diverse overzichten personeel beheren
• Organisatie registratie opleidingen en ondersteuning bij HR-taken managers
• Ondersteuning uitvoerende collega’s met gebruik software pakketten en het zorgdragen voor de juiste ICT middelen
• Overzichtelijk documentbeheer en beheren algemene management data
• Organiseren algemene bijeenkomsten zoals barbecues en dienstjubilea
• Beheren, bestellen en zo nodig laten onderhouden van kantoorinventaris, kantoorartikelen etc.
• Proces optimalisatie, diverse administratieve taken, verslaglegging, registratie verkoopkansen eventueel aangevuld met technisch administratieve taken.

De werktijden zijn in de basis tussen 8:00 en 16:30 uur. Incidenteel thuiswerken is in overleg bespreekbaar. We zijn op zoek naar iemand voor 24 tot 32 uur per week.

JOUW WERKOMGEVING
Je komt te werken op onze locatie bij het topklinisch ziekenhuis Isala in Zwolle. Isala gaat voor topkwaliteit op het gebied van medische en verpleegkundige zorg, service en veiligheid.
Om er voor te zorgen dat dit ziekenhuis haar werk goed kan blijven doen, zijn wij samen met drie andere partijen (die samenwerken als één in een VOF) dagelijks verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de technische gebouw gebonden installaties. Samen met een team van technische vakspecialisten dragen wij op de 170.000 m2 zorg voor een veilige werkomgeving en continuïteit, zodat de zorg haar taak kan uitvoeren.

TEAMSAMENSTELLING
Ongeveer 75 medewerkers verdeeld over verschillende teams. In deze functie werk je nauw samen met de Exploitatiemanager en het managementteam. Je bent ter ondersteuning van het totale team. We werken in een VOF en kennen een open ongedwongen cultuur. Veiligheid en continuïteit voor het ziekenhuis staan bij ons voorop. Het team is een mix van jonge en ervaren medewerkers en voert werkzaamheden uit op E, W en B gebied. Hiermee kom je in een leuk en divers team, waar veel te leren is en middels de Lean methodieken continue wordt verbeterd!

WAT JOU DE IDEALE AANWINST MAAKT VOOR ONS TEAM:

• Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding (MBO 4) en hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een rol als officemanager, of management assistent
• Je bent integer, hebt een positieve mindset en denkt altijd in oplossingen
• Ervaring binnen een technische omgeving is een pré
• Je bent een enthousiaste collega die goed kan omgaan met werkdruk en zowel mondeling als schriftelijk makkelijk communiceert met verschillende partijen (zowel intern als extern)
• Je bent een kei in organiseren, pro-actief en pakt werkzaamheden zelfstandig op
• Je hebt een sterk dienstverlenende instelling en je neemt anderen graag werk uit handen
• Administratief sterk, zeer vaardig met Microsoft office, precies en zorgvuldig

Croonwolter&dros beloont niet alleen in geld. Wij vinden het belangrijk dat jij alle mogelijkheid krijgt om binnen de organisatie te werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. De techniek staat immers ook geen dag stil. Naast een plezierige werksfeer en een goed salaris, bieden wij jou:

• 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen
• Goede werk-privé balans, dus de mogelijkheid om parttime te werken
• Thuiswerken? Wij richten jouw thuiswerkplek in
• Bedrijfsfitnessregeling (vergoeding sportschool)
• TBI Studiefonds (een bijdrage voor de studie van schoolgaande kinderen)
• Mogelijkheden om opleidingen en cursussen te volgen om je verder te ontwikkelen
• CAO klein metaal, met de Pensioenregeling PMT
• Collectieve verzekeringen
• Fietsplan

Als je bij een TBI-onderneming komt werken, ga je aan de slag bij een bedrijf met een grote maatschappelijke betrokkenheid. Wij hebben geen investeerders als aandeelhouder, maar de stichting TBI. Wij dragen daarmee bij aan het behoud van cultureel erfgoed, door monumentale gebouwen te verbouwen, renoveren en verduurzamen. Met het studiefonds voor kinderen van medewerkers richten we ons op de toekomst. Daarnaast waarborgt de stichting de continuïteit van de TBI-ondernemingen.