Management Assistent(e)

  • Croonwolter&dros
  • Rotterdam
  • Management Assistent
  • 24 uur
  • HBO
  • Geplaatst:

Stuur vacature door

Een baan boordevol:

  • Impact: Een management assistent stroomlijnt processen en verlicht de werklast van managers, waardoor ze zich kunnen richten op strategische doelen en beslissingen. Dit verhoogt de productiviteit en draagt bij aan het succes van het bedrijf.
  • Groeikansen: Als management assistent zijn er tal van groeikansen, zoals naar leidinggevende posities of andere ondersteunende rollen binnen het managementteam. Je kunt ook nieuwe vaardigheden ontwikkelen en netwerken voor verdere groei.
  • Samenwerking: Ontdek de kracht van samenwerken met een Management Assistent! Ze tillen het team naar een hoger niveau en helpen uw doelen sneller te bereiken. Samen bereiken we meer.

Jij gaat het maken

Als management assistent(e) draag je zorg voor een effectieve, efficiënte en optimale secretariële en organisatorische ondersteuning van het regiomanagement. Hierbij kun je denken aan de volgende werkzaamheden; 

  • Je plant, organiseert en bereidt (periodieke) vergaderingen en/of bijeenkomsten voor, signaleert belangrijke aandachtspunten, draagt zorg voor de (tijdige) verspreiding, notuleert en stelt besluitenlijsten op;
  • Je documenteert en archiveert (vertrouwelijke) informatie, houdt dossiers actueel en bewaakt de kwaliteit, actualiteit en het overzicht van het archief met behulp van de daarvoor bestemde informatiesystemen. 
  • Je bewerkt, verwerkt en stelt in- en uitgaande (vertrouwelijke) correspondentie (brieven, presentaties, verslagen, notulen, rapportages) op, conform de huisstijl en binnen de kaders van de bevoegdheden en handelt telefoonverkeer af.
  • Je behandelt in- en uitgaande post op werklocatie.
  • Je beheert de agenda, stelt prioriteiten, waar nodig in overleg met leidinggevende, attendeert leidinggevende over gemaakte en gewenste afspraken, bewaakt overeengekomen afspraken, verzorgt een sluisfunctie, meldt en ontvangt bezoekers dit alles met doel de leidinggevende optimaal te ondersteunen.

Dit krijg je van ons

Bij Croonwolter&dros werk je met ruim 3.000 collega’s aan toonaangevende projecten voor een mooiere, duurzamere en gezondere wereld. Bij ons sta je vooraan bij slimme oplossingen en technologische innovaties. Ook krijg je alle ruimte om beter te worden in je werk, door te groeien of iets anders te proberen. Want alleen de optelsom van al het talent zorgt dat we onze klanten kunnen helpen bij hun ambities. Wat we jou nog meer bieden:

  • Wij bieden een aantrekkelijk salaris op basis van 38 uur.
  • Veel vrijheid om werk en privé te combineren, onder meer door flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken. 
  • 25 vakantie- en 13 atv-dagen bij een fulltime dienstverband. 
  • Betrokken collega’s en regelmatig gezellige uitjes, onder meer via onze actieve personeelsvereniging. 
  • Heb je kinderen? Mogelijk komen zij in aanmerking voor een studietoelage van Stichting Studiefonds TBI
  • Een opleidingsbudget. Via onze portal en online leercentrum kun je meer dan 300 cursussen en opleidingen volgen. 
  • Een fietsplan en een vergoeding voor je sportschoolabonnement.  
  • Collectieve verzekeringen en een goede pensioenregeling via PMT.

Je maakt het samen met ...

De afdeling ‘Projecten’ realiseert regionale projecten die met een projectenorganisatie tot stand komen, in de regel zijn dit projecten met een omvang van € 100.000,- tot € 4.000.000,-. Dit betreffen nieuwbouw- en/of renovatieprojecten, waarbij we vrijwel altijd met de nieuwste technieken werken.

Dit ben jij

Om de functie management assistent(e) succesvol uit te kunnen voeren herken je jezelf in onderstaand profiel; 

  • Je hebt een afgeronde MBO-opleiding richting secretarieel / administratief;
  • Je bent zelfstandig, resultaatgericht, communicatief vaardig en je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je kunt prioriteiten stellen en risico’s juist inschatten;
  • Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar;
  • Je hebt een gezonde ambitie om door te groeien binnen Croonwolter&dros.

Ga jij het maken bij Croonwolter&dros?

We zijn benieuwd naar jou! Klik op de sollicitatiebutton en vul het digitale formulier in. Is er een match? Dan nodigen we je zo snel mogelijk uit voor een kennismakingsgesprek.

Heb je vooraf nog vragen over deze functie of de procedure? Neem dan contact op met Marissa van der Linden, Corporate Recruiter, via +31651730587 of marissa.vanderlinden@croonwolterendros.nl.

Wij kiezen er bewust voor om de werving zelf te doen. Aanbiedingen van bureaus stellen we niet op prijs.

1087067