Management Assistent Energie

  • Croonwolter&dros
  • Dordrecht - Mijlweg
  • Secretarieel
  • 38

    uur
  • MBO-HBO
  • Geplaatst:

Stuur vacature door

De functie

Als Management Assistent ondersteun en faciliteer je de dagelijkse activiteiten van het management, waardoor zij effectiever kunnen functioneren. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van informatie, het coördineren van afspraken en het uitvoeren van administratieve taken.
In de functie ben je onder andere verantwoordelijk voor:

  • Complex agendabeheer, plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen en het zorgen voor tijdige herinneringen en follow-ups.
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, zoals e-mails, telefoongesprekken & post en het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.
  • Organiseren, archiveren en bijhouden van belangrijke documenten, rapporten, presentaties en andere bedrijfsinformatie.
  • Assisteren bij het opzetten, monitoren en uitvoeren van projecten, inclusief het verzamelen van gegevens, het voorbereiden van documentatie en het organiseren van vergaderingen en teamuitjes.
  • Onboarding van nieuwe collega’s.
  • Behandelen van gevoelige informatie en hier strikt vertrouwelijk mee omgaan op een professionele en ethische manier.

Werkomgeving

OVER CROONWOLTER&DROS
Technologie maakt ons leven veiliger, gezonder, aangenamer en duurzamer. Wij zijn Croonwolter&dros. We ontwerpen, realiseren en onderhouden slimme, technische systemen en installaties die de wereld om ons heen intelligenter maken. Techniek die situaties herkent en hierop reageert.

Wij zijn 2700 talenten met passie voor het vak. Nieuwsgierig genoeg om zich voortdurend te vernieuwen en te verbeteren. Wij zijn professionals. Vakmensen die pas tevreden zijn als systemen en installaties precies doen waarvoor ze bedoeld zijn. We gaan voor een sterk teamgevoel en het beste resultaat. Samen zijn wij Croonwolter&dros.

Ervaring

In deze rol is geen dag hetzelfde. Daarom is het van belang om competenties als proactief en flexibiliteit te bezitten. Daarnaast ben je een teamspeler binnen het Energie-team en ga je professioneel en accuraat te werk.
Daarnaast verwachten we het volgende:

  • Een afgeronde secretariële mbo-opleiding met minimaal 5 jaar werkervaring.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse taal.
  • Zeer vaardig in het gebruik van Microsoft Office programma’s als SharePoint, Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
  • Flexibiliteit en aanpassingsvermogen om te kunnen omgaan met veranderende prioriteiten en deadlines.
  • Proactief te werk gaan en besluitvaardig.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.

Wat wij bieden

Croonwolter&dros beloont niet alleen in geld. Wij vinden het belangrijk dat jij alle mogelijkheid krijgt om binnen de organisatie te werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. De techniek staat immers ook geen dag stil. Naast een plezierige werksfeer en een goed salaris, bieden wij jou:

  • 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen;

  • Bedrijfsfitnessregeling (vergoeding sportschool);

  • TBI Studiefonds (een bijdrage voor de studie van schoolgaande kinderen);

  • Mogelijkheden om opleidingen en cursussen te volgen om je verder te ontwikkelen;

  • CAO klein metaal, met de Pensioenregeling PMT;

  • Collectieve verzekeringen;

  • Fietsplan.
     

Als je bij een TBI-onderneming komt werken, ga je aan de slag bij een bedrijf met een grote maatschappelijke betrokkenheid. Doordat wij geen investeerders als aandeelhouder hebben, maar de stichting TBI kunnen wij hierin bijdragen aan het behoud van cultureel erfgoed, door monumentale gebouwen te verbouwen, renoveren en verduurzamen. Met het studiefonds voor kinderen van medewerkers richten we ons op de toekomst. Daarnaast waarborgt de stichting de continuïteit van de TBI-ondernemingen.

Interesse?

Wil jij ook bij Croonwolter&dros aan de slag? Reageer dan direct via de paarse button ‘Solliciteren’. Vul het online formulier zo volledig mogelijk in en voeg jouw CV toe als bijlage. Wij streven er naar om jouw sollicitatie binnen 24 uur in behandeling te nemen. Indien je eerst meer informatie wilt over de vacature, of werken bij Croonwolter&dros in het algemeen, neem dan contact op met Mitchel van Baar op telefoonnummer 06-57 12 14 38 of mitchel.vanbaar@croonwolterendros.nl

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Aan het zonder opdracht voorstellen van kandidaten kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend. Voor deze vacature zijn wij uitsluitend op zoek naar kandidaten die direct in dienst willen treden bij Croonwolter&dros/TBI Techniek. ZZP, detachering of andere vormen van inleen zijn niet bespreekbaar.