Management Assistent

  • Hazenberg Bouw
  • Vught
  • Secretarieel
  • 32

    uur
  • MBO-HBO
  • Geplaatst: 24-11-2022

Stuur vacature door

De functie

Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie van Hazenberg en Nico de Bont. Je bent administratief en organisatorisch sterk. Je hebt een servicegerichte instelling en bent pro actief. Je bent iemand die te allen tijde het overzicht weet te behouden. Maar je krijgt bovenal energie van het werken met mensen. Spreekt dit je aan? Lees dan snel verder want dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Jouw verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:

  • Het beheren van de agenda’s.
  • Je draagt zorg voor een juiste afhandeling en prioritering van post, telefoon- en mailverkeer.
  • Je bent in staat om urgente zaken te signaleren en onder de aandacht te brengen.
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel collega’s als derden.
  • Je plant en organiseert trainingen, bijeenkomsten, kennissessies en events.
  • Het regelen van facilitaire zaken.
  • Directie ondersteunen bij het maken van presentaties.
  • Je bereidt vergaderingen voor en draagt zorg voor de juiste informatievoorziening.
  • Je bewaakt actiepunten vanuit directie overleggen.
  • Notuleren bij directie vergaderingen.
  • Je draagt bij aan procesverbeteringen op het gebied van administratief en organisatorisch vlak.
  • Je bent integer en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
  • Het oppakken van Ad Hoc zaken/ vraagstukken.

Werkomgeving

Als ontwikkelende bouwer is Hazenberg thuis in de Zuid Nederlandse markt van woning- en utiliteitsbouw en renovatie, transformatie en verduurzaming van bestaand vastgoed. We onderscheiden ons, door als Makers van Waarde altijd te gaan voor maximale betekenis voor de klant. Zowel in onze ontwikkel- en bouwactiviteiten, als in innovatie, duurzaamheid en klantgerichtheid. We kunnen dat dankzij ons sterke team van creatieve, pragmatische professionals die verantwoordelijkheid durven te nemen: voor hun klanten, hun projecten én voor hun eigen loopbaan.

Hazenberg Bouw is behalve ontwikkelende bouwer ook de trotse ‘moeder’ van Aannemingsbedrijf Nico de Bont. Dit prachtige bedrijf speelt een hoofdrol in de markt voor klassieke restauratie, hedendaagse herbestemming en planmatig onderhoud van grote en kleine monumenten. 

Daarnaast zijn wij onderdeel van TBI, een netwerk van zelfstandige ondernemingen met hoogwaardige, specialistische expertise op het gebied van Bouw, Techniek en Infra.

Ervaring

De Management Assistent die wij zoeken is proactief, dienstverlenend, administratief sterk en werkt nauwkeurig. Daarnaast ben je sterk in plannen en organiseren en ontzorg je graag.

Daarnaast beschik je over het volgende:

  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Management Assistent.
  • HBO werk- en denkniveau.
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
  • Je bezit uitstekende mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid.
  • Goede kennis van Microsoft Office spreekt voor zich.
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, bent servicegericht en klantgericht.
  • Je bent zelfstandig, sensitief, ondernemend, verbindend en flexibel.

Wat wij bieden

Wij bieden een uitdagende en ondernemende functie als Management Assistent binnen een innovatief bouwbedrijf.

Je komt terecht in een platte organisatiestructuur die werkt volgens een markt- en klantgericht organisatiemodel. Wij willen de beste zijn in wat we doen en voorop blijven lopen als het gaat om ons vakgebied, (proces)innovatie, duurzaamheid en klantgerichtheid. Dat vraagt om creatieve mensen die eigen verantwoordelijkheid durven te nemen en meebepalen hoe iets gemaakt wordt. Door continue verbetering en vernieuwing stimuleren wij het innovatieve vermogen van onze mensen en de organisatie. 

Wij bieden een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder; een goed pensioen (o.a. bpfBOUW), 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen, individueel budget, extra vergoeding aanvullende zorgverzekering, interessante studiemogelijkheden met de TBI Acdmy en zelfs een studietoelage van Stichting Studiefonds TBI (bedoeld voor jouw zoon of dochter). Hazenberg hanteert de CAO voor de Bouw & Infra.

Interesse?

Ben jij toe aan deze stap in je loopbaan en voldoe je aan onze verwachtingen? Solliciteer dan via de paarse button bovenaan deze vacature.

Heb je vragen? Neem dan contact op met Nicole Olislagers-Nuijten (Recruiter) via 06-58836169 of n.olislagers@hazenberg.nl.

Aan het zonder opdracht voorstellen van kandidaten kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.