Directie Secretaresse

Als ontwikkelende bouwer geven we betekenis aan alles wat we ontwikkelen, bouwen, restaureren en verduurzamen. Dit doen we dagelijks met 250 collega’s. Als organisatie vinden we een goede en prettige werksfeer een belangrijk onderdeel van onze cultuur en bedrijfsfilosofie. Wij willen iedere dag een verschil maken in wat we doen. Dat vraagt om een goede organisatie en juist daarin speel jij als Directie Secretaresse een belangrijke rol. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de dagelijkse bedrijfsvoering van de twee statutaire directeuren. Het is een dynamische omgeving waarin je geacht wordt om snel te kunnen schakelen en de juiste prioriteiten weet te stellen. Je houdt dan ook moeiteloos overzicht in de dynamiek van de dag en bent nauwkeurig in agendabeheer. Je weet hoe je zaken op een prettige manier voor elkaar krijgt en bent flexibel, zelfstandig en stressbestendig.
Een greep uit je dagelijkse werkzaamheden:

• Je ondersteunt de twee statutaire directeuren van Hazenberg en Nico de Bont;
• Je houdt de agenda’s en binnenkomende e-mails bij en bent voor veel zaken het eerste aanspreekpunt;
• Je notuleert de directievergaderingen;
• Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne- als externe contacten;
• Je verzorgt correspondentie en documenten en verwerkt deze digitaal;
• Je bent verantwoordelijk voor het inplannen en organiseren van trainingen, kennissessies en opleidingen voor medewerkers;
• Je bewaakt onze algemene werkwijzen en ondersteunende processen en wanneer nodig draag je bij aan het verbeteren hiervan;
• En regel je ad hoc zaken en vraagstukken eenvoudig en met zorg.

Hazenberg is expert in projectontwikkeling, bouw en renovatie van woning- en utiliteitsbouw. We onderscheiden ons als Makers van Waarde door altijd te gaan voor maximale betekenis voor de klant. Zowel in onze ontwikkel- en bouwactiviteiten, als in innovatie, duurzaamheid en klantgerichtheid. Hazenberg is behalve ontwikkelende bouwer ook de trotse ‘moeder’ van Aannemingsbedrijf Nico de Bont. Dit prachtige bedrijf speelt een hoofdrol in de markt voor klassieke restauratie, duurzame herbestemming en 
planmatig onderhoud van grote en kleine monumenten. We adviseren, bedenken en realiseren onze bijzondere en uitdagende projecten met een team gedreven collega’s. Op kantoor en op de bouwplaats. Waarbij we oog hebben voor elkaars talent en collegialiteit de boventoon voert.

We zijn gevestigd in Vught en onderdeel van TBI, een netwerk van zelfstandige ondernemingen met hoogwaardige, specialistische expertise op het gebied van Techniek, Bouw en Infra.

Het type werkzaamheden van Directie Secretaresse vraagt om zelfstandigheid en daadkracht. Je bent een goed in multitasken en beschikt over goede organisatorische vaardigheden.
Verder neem je het volgende mee:

• Je hebt 5 jaar werkervaring of meer in een soortgelijke functie;
• Je wilt 32 uur per week of meer werken;
• Je bent in het bezit van een afgeronde opleiding richting Directiesecretaresse of Managementassistente;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal;
• Je toont initiatief, bent klantgericht, integer en communicatief ingesteld;
• Je kan snel en adequaat handelen en werkt gestructureerd en nauwkeurig;
• Je beschikt over uitstekende sociale en representatieve vaardigheden;
• Je hebt een grote mate van verantwoordelijkheidsgevoel.

Wij bieden een fijne werkplek binnen een gedreven en mensgerichte organisatie met als doel een langdurige en plezierige samenwerking. Naast een fijne werkplek met dito collega’s bieden we een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder; een goed pensioen (o.a. bpfBOUW), 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen, individueel budget, extra vergoeding aanvullende zorgverzekering, interessante studiemogelijkheden met de TBI Acadmy en zelfs een studietoelage van Stichting          Studiefonds TBI (bedoeld voor jouw zoon of dochter). Hazenberg hanteert de CAO voor  de Bouw & Infra.