Administratief medewerker/ Office assistant

Jouw rol bij Koopmans: Wat houdt het in?

Dit zijn o.a. jouw werkzaamheden:

• Ondersteuning bieden aan het team van Inkoop professionals waaronder het uitwerken van overeenkomsten en bijhouden van diverse registraties
• Ondersteuning bieden aan het team Calculatie professionals waaronder het registreren van binnengekomen offertes en algemene calculatiestukken registreren in DigiOffice
• Uitvoeren van actiepunten vanuit de afdeling KAM
• Zorgdragen voor alle facilitaire zaken in kantoor en kantine
• Ontvangst van klanten en leveranciers
• Agendabeheer van (een aantal) collega’s

Onze aanbieding aan jou:

• Koopmans medewerkers zijn VIT: Verantwoordelijk, Innovatief en met een belangrijke focus op Teamwork. Dat betekent onder andere dat wij je veel vrijheid bieden en dat wij altijd openstaan voor nieuwe ideeën en slimme oplossingen. Dienstverlenend leiderschap staat centraal, in combinatie met klantgerichtheid, innovatiekracht, samenwerking en duurzaamheid
• Wij bieden een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een tantième en goede pensioenregeling zijn aanwezig
• De cao Bouw & Infra is van toepassing
• Koopmans is onderdeel van TBI. Dat betekent dat je naast de arbeidsvoorwaarden van Koopmans ook gebruik kunt maken van een aantal voordelen die de holding biedt:
  • Opleidingsmogelijkheden binnen TBI Acdmy (uiteraard zijn opleidingsmogelijkheden buiten de organisatie ook bespreekbaar);
  • Als je bij Koopmans komt werken, komt jouw zoon of dochter mogelijk in aanmerking voor een studietoelage van Stichting Studiefonds TBI. Meer informatie vind je hier.
    

Onze verwachtingen: Wat breng jij mee?

• Je hebt een afgeronde MBO opleiding en/of (aangevuld met) 2-5 jaar werkervaring als administratief medewerker/ office assistent
• Je fungeert graag als ‘spin in ’t web’, bent dienstverlenend en stressbestendig
• De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift
• Ervaring bij een bouwbedrijf is een pré
• Je hebt ruime ervaring met MS-Office en CRM pakketten (DigiOffice is een pré)
• Je bent enthousiast, accuraat, representatief en klantgericht
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een teamspeler
• Je bent flexibel, sociaal en bereid een stapje extra te zetten en verricht af en toe ook werkzaamheden die mogelijk niet in jouw functieprofiel omschreven staan.

Allemaal vanuit de gedachte; teamwork!

Jouw werkplek bij Koopmans: Waar voel jij je thuis?

Je werkplek is ons kantoor in Almere. Je maakt deel uit van een enthousiast team, waar jong en ervaren elkaar versterken. Da's echt bouwen op elkaar. Voor ons heel vanzelfsprekend. Verder heb je natuurlijk nauw contact met al je Koopmans-collega's. Bij Koopmans delen we een passie voor ons vak en waarderen we ieders talent.

Dat we kunnen bouwen, ontwikkelen en onderhouden mag je van ons verwachten. Al sinds 1942 is dat wat we zo gedreven doen. Tuurlijk, in al die jaren is er veel veranderd. Waar we begonnen als klein familiebedrijf, realiseren we vandaag de dag grootse woon- en werkomgevingen door bijna heel het land. Dit doen we samen met ruim 350 medewerkers. Jij gaat hier onderdeel van uitmaken en helpt met je passie en ondernemende houding te bouwen aan een waardevol Koopmans!