‘‘Het is leerzaam om te zien hoe de geldstromen lopen bij een groot bedrijf’

Joep Posner startte in oktober 2023 als Financial Management Trainee bij TBI. Zijn eerste werkperiode van acht maanden werkt hij bij Croonwolter&dros op de afdeling Finance & Control. Daar zoekt hij naar manieren om kosten te besparen. 

‘Ik studeerde economie en bedrijfseconomie aan de Rijksuniversiteit Groningen. Ik koos voor een university minor met vakken van buiten mijn faculteit om mijn horizon wat te verbreden. Mijn master Managerial Economics and Strategy deed ik aan de Universiteit van Amsterdam en na het afronden van mijn scriptie ging ik solliciteren. Eerst bij een consultancy waar ik niet werd aangenomen. Toen bij een bank die mij wel wilde, maar waar ik bij nader inzien toch niet wilde werken. Die twee ervaringen maakte dat ik mezelf opnieuw afvroeg: wat ik zou willen en waar zou dat kunnen? Op dat moment hoorde ik dat TBI sinds een aantal jaren ook een management traineeship heeft voor financials.’ 

Kende je TBI?

‘Ja, mijn vader werkt bij projectontwikkelaar Synchroon, een van de 21 ondernemingen in de Techniek Bouw en Infra die tot TBI-Holdings behoren. Hierdoor kreeg ik jarenlang een toelage van het TBI Studiefonds, wat een welkome ondersteuning was in mijn studiekosten. Ook wist ik dat TBI een interessante organisatiestructuur heeft met een holding waarvan de aandelen in handen zijn van Stichting TBI. De holding kan hierdoor zelf alle doelen bepalen, en ook zaken als een Studiefonds en Klimaatfonds instellen, zonder dat externe aandeelhouders daar voor kunnen gaan liggen.’ 

Je kon ook kiezen voor een baan bij een TBI-onderneming. Er is werk zat. Waarom koos je voor een traineeship?

‘Ik was 24 toen ik afstudeerde, dan weet je nog niet echt wat je wilt. In een traineeship heb je de zekerheid dat je voor twee jaar onder de pannen bent, maar tegelijkertijd leg je jezelf niet vast voor één functie. Ik krijg nu de kans drie functies bij drie bedrijven te vervullen. Een ander voordeel is dat je bij een groep van tien trainees hoort, die elkaar tussendoor ontmoeten en samen trainingen volgen. Dat voelt heel vertrouwd omdat ik op de universiteit ook altijd in groepen werkte.’ 

Nam je vooraf ook contact op met Financial Management Trainees om te vragen naar hun ervaringen?

‘Ja, via LinkedIn vond ik Annemarie Steutel. Zij heeft haar traineeship al afgerond en is nu Programma Coördinator Duurzaamheid bij J.P. van Eesteren. Zij gaf me ook weer de gegevens van trainee Roderick de Zeeuw, die een jaar eerder dan ik startte. Ik heb met beiden gesproken en dat was heel waardevol. Zij konden heel goed vertellen wat het traineeship inhoudt en wat zij er zo leuk aan vinden.’ 

Hoe verliep de sollicitatie?

‘Eigenlijk zoals bij elk ander bedrijf. Je stuurt je cv met motivatiebrief, waarna je wordt uitgenodigd om een assessment te maken. Is het resultaat daarvan goed, dan heb je een gesprek op de holding. Bevalt dit van beide kanten, dan volgt er een gesprek bij een bedrijf waar je zou kunnen starten. Omdat je zelf nog te onbekend bent met de mogelijkheden, wordt je eerste werkgever min of meer voor je bepaald. Voor je tweede en derde periode zet je zelf de lijntjes uit. Zo begon ik bij technisch dienstverlener Croonwolter&dros. Daar vindt nu de overstap naar een nieuw ERP-systeem plaats. Dat is voor mij iets unieks om mee te maken bij een organisatie met 3000 medewerkers. Voor de organisatie betekent dit extra werkdruk, waarvan ik iets op mijn schouders kan nemen.’ 

Wat zijn je taken?

‘Ik werk op de afdeling Finance & Control en ondersteun Mark Takes, Business Controller. Een deel van mijn werk betreft het uitzoeken van vragen die voortkomen uit de maandelijkse rapportages. Stel dat een afdeling ineens veel meer kosten maakt op een bepaalde post, dan ga ik in gesprek met de kostenposthouder om te zien waarom dat is. Daarnaast heb ik wat eigen projectjes, waarbij het initiatief bij mij ligt.’ 

Heb je een voorbeeld van een eigen project?

‘Ja. Een paar jaar geleden koos Croonwolter&dros ervoor om de personeelswerving niet meer uit te besteden, maar om dit zelf te doen. Dit zou het proces moeten verbeteren en de kosten ervan verlagen. Ik ga nu uitzoeken of deze doelen worden gehaald. Een ander project betreft de vof’s. Veel projecten worden uitgevoerd door een aanneemcombinatie van bedrijven die zijn verenigd in een vennootschap onder firma. Er zijn heel veel vof’s, die soms al jarenlang bestaan, en waar heel veel mensen een account van hebben. Veel accounts zijn niet meer actief en moeten worden opgeschoond, ook moet er een systeem komen dat voorkomt dat inactieve accounts ontstaan. Daar ga ik voor zorgen.’  

Wat vind je leuk aan je werk?

‘Dat je ziet hoe alle geldstromen lopen in een groot bedrijf. Daar krijg je op de universiteit toch minder van mee. Dat is leerzaam. En als het mij dan ook nog lukt om kosten terug te dringen, dan is dat heel bevredigend. Je kunt altijd manieren vinden om geld te besparen, maar je moet zoeken naar díe mogelijkheden waarbij de inspanning die het vraagt, in verhouding staat tot het mogelijke rendement. En als je naar het grotere plaatje kijkt, dan vind ik het belangrijk om te werken aan iets waar de maatschappij wat aan heeft. Croonwolter&dros zorgt bijvoorbeeld voor de noodzakelijke vernieuwing van hoogspanningsstations en verricht onderhoud aan de stormvloedkeringen, dat is meer dan nuttig.’ 

Kun je iets zeggen over de bedrijfscultuur?

‘De sfeer is prima. We hadden een erg leuke kerstborrel met het hele bedrijf, met veel lol. Op de afdeling hebben we een maandborrel en ik doe mee aan onze dartcompetitie. Maar de gemiddelde leeftijd op mijn afdeling is wel wat hoger dan mijn leeftijd, wat maakt dat de gesprekken die ik voer toch vooral over werk gaan. Dus ik ben wel blij met de traineegroep, dat zijn leeftijdgenoten die zich bovendien in dezelfde situatie bevinden.’ 

Zie je de andere trainees regelmatig?

‘Ja, we bezoeken samen projecten, dat organiseren we zelf. Onlangs waren we bij het nieuwe onderzoeksgebouw van de VU dat door J.P. van Eesteren en Croonwolter&dros is gebouwd. Wat daar aan bouw- en installatietechniek is toegepast, bijvoorbeeld voor trillingvrij onderzoek met laser, is indrukwekkend. Ook krijgen we zes maal een tweedaagse training op een mooi landgoed. De eerste training ging over communicatie. Hierbij kregen we een persoonlijkheidstest en vervolgens moesten we een gesprek voeren met een actrice die vanuit een heel andere persoonlijkheid op je reageerde. Mijn persoonlijkheid is ‘geel’, wat betekent dat ik nogal extravert en direct ben. Als ik van een ‘blauwe persoonlijkheid’ iets gedaan wil krijgen, kan ik beter wat minder direct zijn. Dus de kunst is de ander te peilen en je communicatie daarop aan te passen.’

Heb je al een idee wat je hierna zou willen doen?

‘Niet echt, maar ik ben wel heel benieuwd naar bouwbedrijf J.P. van Eesteren. Zij maken toonaangevende gebouwen zoals de Markthal en Naturalis en ik sprak met twee trainees die laaiend enthousiast over het bedrijf zijn. Verder zou ik weleens vooraan in de business willen werken, bijvoorbeeld aan de calculatiekant in een tenderteam. Nu houd ik me bezig met de uitstroom van geld, die ik probeer te beperken. In een tenderteam zit je vooraan en kun je kijken hoe je geld kunt verdienen.’